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Assemblée Générale 2023

Organisation

Le 9 juin 2023, à 18h30, à Bordeaux, au Coolworking (9 rue de Condé 33000 Bordeaux).

Présents

  • Sam Cranford
  • Stéfanie Loiseleur
  • Ludwig Vantours
  • Josselin Auguste
  • Bastien Gallay
  • Mikaël Létang
  • Xavier Maso

À distance :

  • Emmanuel Gaillot
  • Julien Marconi
  • Florian Benedetto

MOT DU PRÉSIDENT

2023 : bonne année pour Okiwi

1 seul Geek Camp en 2022 (celui de juin étant annulé à cause de la canicule)

Des coding dojos sont en pause jusqu'à septembre. Sam lance un appel à volontaires pour les animer.

Problèmes sur Slack

  • 3 membres ont été bannis, pour non respect de l’esprit d'Okiwi et du code de conduite.

  • La décision a été validée par le bureau. Sur la forme, la décision a été discutée (le process de décision n’a pas été très clair). En particulier, pour un des membres, il a été refusé de lui donner une “tribune” pour se défendre, car il est reconnu qu'il revendique pour stratégie d’infiltrer les associations pour reprendre son agenda politique.

  • Le processus de gestion de ce genre de situation sera discuté lors d’une AG extraordinaire (TBC)

  • Le lien d’inscription direct au Slack depuis le site a été désactivé. Il est proposé la stratégie d’inscription suivante :

    • Remplacer le lien d’inscription par un message : “pour rejoindre le Slack, contactez [email protected] ou demander à un membre actuel de vous inviter.”
    • Annoncer sur #général que chacun peut inviter de nouveaux membres

BILAN FINANCIER

Très bonne année, merci à l’Agile Tour. (+15000€ cette année) Dépenses : apéro AG 2022, don à Mallaret, Agile Tour, un apéro des membres d’Okiwi à l’occasion de NewCrafts 2023, Geek Camp 2022, renouvellement de nom de domaine Agile Tour pour 3 ans. Frais de tenue de compte et Matmut comme d'habitude. Frais Paypal : 0 grâce au passage à HelloAsso

Nous avons maintenant une carte bleue qui permettra de faciliter les dépenses apéro/geek camp notamment (sans surcoût).

QUESTIONS DIVERSES

  • Qui peut accéder au Geek Camp : proposition de Sam de le limiter aux membres cotisants, finalement retirée.

  • Est-ce que ça peut poser problème d’avoir beaucoup d’argent sur le compte ?

    • le fait d’avoir un conseil d’administration renouvelable par tiers permet d’éviter une prise de contrôle du compte par un "putch"

  • dépense prévues l’an prochain

    • si possible, de financer les deux Geek camps
    • des déjeuners et apéros Okiwi

  • idéalement, reprise des meetups -> le problème est de trouver une ou des bonne(s) volonté(s) pour les organiser. Mais on pourrait défrayer des speakers qui viennent de plus loin. Peut-être prendre exemple sur les meetup JS qui fonctionnent très bien.

BILAN DE MALLARET

Maison citoyenne de Mallaret 2bis impasse de la Guite lieu-dit Mallaret 63250 Celles-sur-Durolle

2022 - 2023

achat de matériel

  • autofaucheuse
  • échelle pour tailler les pommier
  • du matériel pour stocker et redistribuer de l’eau isolation du grenier -> pour protéger du froid, et permet d’accueillir plus de monde 80 L de cidre récoltes de pèches Installation d’une nouvelle porte qui ferme pour stocker le matériel Le toit du four à pain ont été refait La forge : il y a maintenant des enduits, un plancher La fibre est installée

Quelques ateliers, mais privé pour le moment (lieu pas encore prêt). Attente avec impatience d’ouvrir les événements au public (permettra aussi d’être “d’intérêt général”)

Invitation à la communauté d’y faire des événements.

Projets futurs 2023

installation porte et fenêtre à la forge, idéalement l’electricité mais pas sûr atelier Satir en Août chantier public en Juillet : dalle au RDC de la forge avancer l’isolation du 1er étage de la forge. plaquer le grenier

Sam : très content qu’on soutienne ce lieu, voudrait que plus de monde d’Okiwi s’y rendent pour en profiter.

Proposition de contribution d’Okiwi

300 € de cotisation "membre bienfaiteur" 1037 € de don

Pas d’opposition, proposition adoptée

BILAN D’AGILE TOUR

300 participants très bonne réussite.

Cette année (fin octobre 2023), se tiendra au même endroit Bon groupe d’organisation. Pas trop de turnover, un bon noyaux dur. CFP ouverts, beaucoup de propositions

BDX.IO allié avec AT pour organiser un tremplin pour les nouveaux speakers qui veulent s’entrainer.

Au sujet des sponsors : Thalès n’a pas payé. Sam : proposition de faire payer les frais de dossier face au sponsors avec lesquels le processus est compliqué. Bastien : il semblerait que les anciens sponsors ne soit pas recontactés les années suivantes. Sam : proposition d’inviter le conseil d’administration d’Okiwi aux retros de l’organisation de Agile Tour.

ELECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Conseil d’administration sortant :

  • Sam Cranford
  • Stéfanie Loiseleur
  • Alain Delachaux
  • Fabien Lamarque
  • Christophe Cadilhac -> démissionnaire
  • Colin Garriga -> démissionnaire
  • Ludwig Vantours

Quatres candidats pour les postes vacants du CA :

  • Josselin Auguste
  • Bastien Gallay
  • Mikaël Létang
  • Xavier Maso

Aucune opposition sur l’entrée des quatre nouveaux candidats au CA.

Nouveau conseil d’administration :

  • Sam Cranford
  • Stéfanie Loiseleur
  • Alain Delachaux
  • Fabien Lamarque
  • Ludwig Vantours
  • Josselin Auguste
  • Bastien Gallay
  • Mikaël Létang
  • Xavier Maso

20h45 : clôture de l'Assemblée Générale