AG-2024.md

Assemblée Générale 2024

Organisation

Le 26 juin 2024, à 18h30, à Bordeaux, au Coolworking (9 rue de Condé 33000 Bordeaux), et en ligne sur Jitsi.

Présents

En présentiel :

• Ludwig Vantours
• Xavier Maso
• Stéfanie Loiseleur
• Jean-Baptiste Dusseaut
• Florimond Boquet

À distance :

• Emmanuel Gaillot
• Josselin Auguste
• Mikaël Létang
• Alain Delachaux
• Fred Merizen
• Jean Prat
• Sam Cranford

Représentés :

• Arnaud Bailly (par Xavier Maso)
• Nicolas Delauney (par Stéfanie Loiseleur)
• Sébastien Birolleau (par Sam Cranford)
• Anne-Laure Gaillard (par Sam Cranford)
• Fredéric Faure (par Sam Cranford)
• Guillaume Vincent (par Sam Cranford)
• Yann Gouzil (par Sam Cranford)

19 personnes.

MOT DU PRÉSIDENT - BILAN MORAL

• Affaire suite exclusion membre du Slack
  • Jugement du 02 Novembre 2023
    • Le Conseil d'Administration n'était pas au courant, et a reçu la décision du juge sans avoir participé à la procédure
    • Déclare l'exclusion de Slack et de l'asso "illégales" (ne respectant pas nos statuts)
    • Mais ne prononce pas sa réintégration à l'association (validant l'incompatibilité entre les valeurs de l'asso et celles de l'individu)
    • Impact trésorerie : on lui a remboursé ses frais d’avocats, et donné des dommages et intérêts
  • En 2024, le CA a refusé son adhésion (en vertu de l’article III de nos statuts "pour être membre il faut être [...] agréé par le conseil d’administration.")
  • Impact bureau, CA, association : travail de clarification des statuts pour les rendre plus explicites engagé avec l'aide d'une avocate
• Activités :
  • Agile Tour Bordeaux
    • prochaine édition à Ynov, place Ravezies
  • Open Okiwi 1ère édition
  • Coding Dojos
    • nouvel animateur (Antho) qui permet d'assurer les dojos mensuels
    • régulièrement des nouvelles et nouveaux
  • Geek Camps
    • Automne 2023 et Printemps 2024 se sont bien déroulés
    • Automne 2024 prévu
  • Cafés Capu
  • Meetups
    • JS, Python, etc.
  • Atelier du PO
  • Déjeuners Okiwi
    • merci à celles et ceux qui organisent
    • certain.e.s en organisent à Pessac
• Une grosse partie du CA a "expiré" en octobre 2023, 4 membres restants
• Aux vues des évolutions de la plateforme Slack, certain.e.s Okiwistes se retrouvent sur Matrix

BILAN FINANCIER

Juin-2023 / Juin-2024

On a perdu ~2300€ sur l'année

• dépenses
  • 3500+ dûs à l'affaire suite exclusion d'un membre
  • 3 Geek Camps
  • Open Okiwi
  • don Mallaret
• recettes
  • des cotisations, quelques dons
  • Agile Tour a dégagé un peu d'argent

Agile Tour 2024 risque de ne pas être positif

RENOUVELLEMENT DES POSTES VACANTS DU CA

Membres du CA qui se représentent : Mikaël, Josselin, Xavier Candidats au CA : Stéfanie, Ludwig, Alain, Jean-Baptiste, Sam

Nouveau CA : Mikaël, Josselin, Xavier, Stéfanie, Ludwig, Alain, Jean-Baptiste, Sam, et Bastien (dont le mandat expire dans ~6 mois) Contre : 0 ; Abstention : 0 ; Pour : 19 (avec les procurations).

Nouveau CA élu à l'unanimité !

BILAN DE MALLARET

Maison citoyenne de Mallaret 2bis impasse de la Guite lieu-dit Mallaret 63250 Celles-sur-Durolle

année écoulée

• Ze évènement : forge opérationelle (électricité, des portes, des fenêtres), peut accueillir ~10 personnes, utilisable d'Avril à Novembre
• Travaux d'irrigation : installation récupérateur d'eau, et des oyas. Le jardin en permaculture est content.
• Plusieurs Okiwistes sont passés, et ont filé un coup de main. Merci !
• Revenir du Geek Camp à Mallaret se fait très bien, pour profiter du bon mood un maximum.

à venir

• Faire intervenir des artisans
  • consolidation de la grange
  • RDC de la forge : faire faire une porte, ajouter des fenêtres, connecter l'électricité
• Chantier participatif (~ mi Juillet, pour quelques semaines)
  • couler une dalle en béton
  • plâtre, joints
  • faire une haie
• Animer des ateliers sur place (écriture, retraite méditation, etc.)
  • venez !

questions

• Pourquoi pas un Geek Camp à Mallaret ?
  • C'est loin !
  • Des gens seraient intéressés, mais pas l'énergie et/ou le temps pour s'occuper de la logistique.
  • Alain et Manu vont plancher sur le sujet...
• Est-ce qu'on renouvelle notre statut de membre bienfaiteur ?
  • C'est 300. D'habitude, nous donnons plus, mais il y a eu beaucoup de dépenses importantes, et un risque lié à l'Agile Tour 2024.
  • On vote la proposition : "devenir membre bienfaiteur de Mallaret par un don de 300€ seulement cette année". Contre : 0 ; Abstention : 0 ; Pour : 19 (avec les procurations). Voté à l'unanimité, Okiwi sera de nouveau membre bienfaiteur de Mallaret.

BILAN D’AGILE TOUR

• Changement de lieu, maintenant Ynov (en échange de bénévolat - cours, jurys)
• Perte d'un sponsor (chocolats en remerciement pour les speakers - ~= 5000€)

QUESTIONS DIVERSES

• Rappel : on a un système pour le défraiment des speakers

  • Objectif : relancer les meetups en faisant venir des personnes extérieures de Bordeaux
  • Les instructions sur la procédure à suivre sont sur le Slack (à sauvegarder sur le Drive)
  • Un formulaire est fait pour faire la demande
  • Décision à la discrétion du CA

• Est-ce que ça vaut le coup de continuer à payer le webmail ?

  • Se tourner vers un CHATON peut être une solution ?
  • Les noms de domaine, et le stockage, valent le coup de payer (pour Agile Tour notamment)
  • Le sujet est-il prioritaire aux vues de ce qui occupe le CA ces jours-ci, et des montants en jeu (quelques centaines d'€ par an max) ?

19h45 : clôture de l'Assemblée Générale