- 本規程は、就業規則第30条に基づき、株式会社proof ninja（以下、会社という）の従業員の出張旅費に関する事項を定めるものである。
- 本規程は、役員及び全ての従業員に適用する。
- 出張業務は日常活動の一つであるが、多額の経費を要するものであり、自己管理を厳しくし、最少の費用で最大の効果を追求するものとする。
- 出張の区分は、次のとおりとする。
- 職務出張 ・・・ 会社命令による業務又は研修を目的とした出張
- 自主研修出張 ・・・ 従業員自身が企画し、会社に事前承認された研修目的の出張
- 自主研修出張については、原則として正社員のみを対象とする。
- 出張旅費は、次の構成とする。
- 日当
- 交通費
- 宿泊費
- 研修費（研修出張の場合のみ）
- その他費用（渡航手続費等）
- 出張旅費の支給基準は、次のとおり出張の区分に応じる。
- 職務出張
- 全額支給する。
- 自主研修出張
- 日当は、一切支給しない。
- 日当以外の旅費（第14条から17条）については、会社が認めた場合のみ、全額又は一部を支給する。
- 職務出張
- 出張しようとする者は、あらかじめ出張申請書を会社に提出し、承認を得なければならない。
- 前項による承認を受けた際に、希望する者は申請した概算旅費の仮払いを受けることができる。
- 出張者は、国内出張の場合は帰任後7日以内、海外出張の場合は帰任後14日以内に会社に対し、次の書類を提出し、清算を行わなければならない。
- 出張旅費清算書
- 出張報告書（会社が提出を求める場合）
- 出張中の交通費及び宿泊費等が社外から支払われる場合、これらの費用は支給しない。
- 交通費及び宿泊費等が研修費等に含まれている場合、重複支給となるため、これらの費用を請求することはできない。
- 出張中に災害に遭い、又は、傷病のため滞在を必要とした場合は、治療および滞在に要した実費の全部又は一部を支給する。但し、自主研修出張の場合は一切支給しない。
- 出張の出発及び帰着の場所は、原則として勤務地とする。但し、会社が合理的である、又は、やむを得ない事由があると認めた場合はこの限りではない。
- 利用する交通機関は、原則として、鉄道、船舶、飛行機、バスとする。
- 前項に関わらず、会社が必要と認めた場合には、タクシーを利用できるものとする。
- 有料の特急又は急行等の利用は、次の勤務地からの移動距離を目安として、許可する。
- 有料特急 ・・・ 移動距離120km以上
- 有料急行 ・・・ 移動距離60km以上
- 交通費、宿泊料及び日当は、次のとおりである。
| 区分 | 役員 | 従業員 |
|---|---|---|
| 新幹線 | グリーン車 | 普通車 |
| 在来線 | グリーン車 | 普通車 |
| 飛行機 | ビジネス | エコノミー |
| 船舶 | 1等 | 2等 |
| 車・バス | 実費 | 実費 |
- 前項まで定めによらず、会社が許可した、又は、やむを得ない事由があると認められる場合は、この限りではない。
- 日当は、出張先と会社が認めた場合、又は、支給することが妥当と判断した場合のみ支給する。
- 日当は、次の計算式で算出した額を支給する。
- 役員 ・・・ 8,000円 × 出張日数
- 一般社員 ・・・ 5,000円 × 出張日数
- 日当計算の際の発着時間及び所要時間は、次のとおりとする。
- 勤務地から出張する場合、勤務地を出発した時間を出発時間とする。
- 自宅から直接出張する場合、最寄り駅を出発した時間を出発時間とする。
- 出張先から勤務地に帰着する場合、勤務地に到着した時間を帰着時間とする。
- 日帰り出張の出張日数は、次のとおりとする。
- 所要時間が4時間未満 ・・・ 0日
- 所要時間が4時間以上8時間未満 ・・・ 0.5日
- 所要時間が8時間以上 ・・・ 1日
- 宿泊を伴う出張の出張日数は、次のとおりとする。
- 出発日に午後出発 ・・・ 0.5日
- 帰着日に午前帰着 ・・・ 0.5日
- 休日又は休暇中に出発・帰着する場合 ・・・ 0日
- 出張先滞在中の休日及び休暇 ・・・ 全休の場合は0日、半休の場合は0.5日
- 上記以外 ・・・ 1日
- 出張日数が20日を超え、会社が宿舎を手配している場合、21日目以降の日当は支給しない。
- 出張時の交通費は、定額または実費を支給する。
- 自動車等を利用する場合は、有料道路通行料、燃料費、修理費、駐車料、その他の経費を実費支給する。
- 航空機の領収書がない場合(マイルで支払等)は，ANA・JAL を基準として計算する
- 宿泊を要する出張の場合、出張地域に応じた宿泊費を次のとおり支給する。
- 国内 ・・・ 1泊あたり20,000円
- 海外 ・・・ 都度相談
- セミナー等の懇親会の参加は、更なる学習、情報交換、営業活動等に繋がるため、懇親会参加費も研修費の一部として扱い、一人あたり10,000円を上限に実費を支給する。但し、学習、情報交換、営業活動等を目的としていないことが明白な場合は、支給対象としない。
- 上位職位者または取引先と同行して出張する場合は、上位職位者または取引先と同等の取扱いをすることができる。
- 出張の際に要した通信費、事務費、荷物保管料等の少額の費用は、会社が認めたものに限り実費を支給する。
- 海外出張で必要となる次の費用は、実費を支給する。
- 旅券交付手数料
- 査証手数料
- 予防注射料
- 出入国税
- 旅行損害保険
- 旅行代理店手数料
- その他、渡航に必要とされる費用
- 海外通貨にて支払った費用の円への換算は、原則として精算額を決定する時点での為替レートにより計算を行う。但し、出張者から申請があり、会社が認めた場合には、出張期間中の為替レートを元に計算を行うことがある。
- 次に掲げる事項に該当し、やむを得ない事由も存在しない場合は、旅費の一部又は全額を支給しないことがある。
- 交通手段、経路、宿泊等が明らかに合理的かつ経済的ではなかった場合
- 出張目的を果たしていなかった場合
- その他前各号に準ずる事由があったとき
- 本規則は、2019年10月16日より施行する。