v1.3.0

Gestión Expediente Electrónico - Versión 1.3.0

Descripción:

Este programa está diseñado para optimizar la gestión y el procesamiento automatizado de expedientes electrónicos. Emplea plantillas predefinidas y macros para insertar filas y gestionar archivos asociados a expedientes judiciales, resultando especialmente útil en la organización de carpetas con estructuras complejas. De este modo, se garantiza el manejo adecuado de los metadatos y la correcta modificación de los archivos.

En el marco del plan de digitalización y la conformación de expedientes judiciales electrónicos, es crucial cumplir con lo estipulado en el acuerdo PCSJA20-11567 de 2020, "Protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y conformación del expediente electrónico", Versión 2, así como con las condiciones archivísticas mínimas requeridas. Estos lineamientos son fundamentales para asegurar la correcta migración y administración de los expedientes en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) de la Rama Judicial.

SHA256:

b0b8e368c67271613864491cb491ee643798f59aeff7ab409944854087d7645a

Vista previa

Instrucciones de Uso del Programa:

1. Descargar la Carpeta:

   • Descarga las carpetas que deben contener archivos, sin incluir ningún índice en la carpeta.

2. Nombrar la Carpeta:

   • Asegúrate de que la carpeta del expediente esté nombrada correctamente con el radicado de 23 dígitos y que todos los archivos estén organizados dentro de la misma.

3. Verificar Metadatos:

   • El programa verifica y conserva las fechas de creación y modificación de los archivos tal como aparecen en los archivos descargados. Asegúrate de que los metadatos sean consistentes con los documentos originales.

4. Cerrar Excel:

   • Antes de ejecutar el programa, asegúrate de cerrar cualquier archivo de Excel que esté abierto, ya que esto puede interferir con la ejecución de las macros.

5. Estructura de la Carpeta:

   • La carpeta seleccionada debe tener la siguiente estructura:
     • carpeta_seleccionada/subcarpeta/archivos_para_indice

6. Inicio Automático:

   • Una vez seleccionada la carpeta a procesar, el programa comenzará el procesamiento automáticamente.

Notas:

• Este release incluye mejoras en el manejo de metadatos y la automatización de la inserción de filas en plantillas Excel, conteo de páginas para cualquier tipo de archivo, ajuste a las condiciones mínimas para integrar al sistema gestor documental Alfresco y mejoras de eficiencia.
• El programa cierra automáticamente los procesos de Excel abiertos para evitar bloqueos o conflictos.
• Requiere: Python 3.9, bibliotecas xlwings, pandas, os, shutil, entre otras.

v1.4.1

Gestión Expediente Electrónico - Versión 1.4.1

Descripción:

Este programa está diseñado para optimizar la gestión y el procesamiento automatizado de expedientes electrónicos. Emplea plantillas predefinidas y macros para insertar filas y gestionar archivos asociados a expedientes judiciales, resultando especialmente útil en la organización de carpetas con estructuras complejas. De este modo, se garantiza el manejo adecuado de los metadatos y la correcta modificación de los archivos.

En el marco del plan de digitalización y la conformación de expedientes judiciales electrónicos, es crucial cumplir con lo estipulado en el acuerdo PCSJA20-11567 de 2020, "Protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y conformación del expediente electrónico", Versión 2, así como con las condiciones archivísticas mínimas requeridas. Estos lineamientos son fundamentales para asegurar la correcta migración y administración de los expedientes en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) de la Rama Judicial.

SHA256:

fb172a837bd7f91f3e1d6528cddebee164f9d89fd8807a83c8560521852a5b4e

Vista previa

Instrucciones de Uso del Programa:

1. Descargar la(s) carpeta(s): NO DEBEN TENER ÍNDICE.

2. Validar esquema de carpetas: Asegúrate de que la estructura interna de carpetas cumple con el protocolo. Ejemplo:

   -Opción 1: 05088/01PrimeraInstancia/C01Principal/Archivos
   -Opción 2: SERIE_SUBSERIE/05088/01PrimeraInstancia/C01Principal/Archivos

3. El radicado debe tener 23 dígitos y los nombres de los archivos deben tener un orden mínimo.

4. Datos del SGDE: Ingresar exactamente los mismos datos de 'Juzgado' y 'serie o subserie' que registra en el SGDE.

Notas:

Esta versión introduce mejoras arquitectónicas y funcionales significativas:

Cambios Principales

• Implementación de validaciones compatibles con el sistema migrador de expedientes electrónicos
• Integración de la Tabla de Retención Documental (TRD) para gestión documental estandarizada
• Soporte multi-nivel para estructuras de directorios (4 y 5 niveles)

Mejoras Técnicas

• Validación jerárquica de estructura de directorios según protocolo institucional
• Refactorización de la interfaz gráfica para mejorar la experiencia de usuario (UX)
• Implementación de verificaciones recursivas para integridad de carpetas

Optimizaciones

• Sistema de logging mejorado para trazabilidad de operaciones
• Manejo asíncrono de operaciones de E/S
• Validaciones preventivas en la estructura de expedientes

La versión 1.4.1 representa una actualización significativa en términos de robustez y usabilidad, manteniendo la compatibilidad con los estándares institucionales de gestión documental.

v1.0.0

Se lanza una versión beta que bajo las consideraciones relacionadas a continuación funciona de maravilla:

Consideraciones antes de ejecutar el programa

Para garantizar la creación estandarizada del índice del expediente electrónico, deberá tener en cuenta los siguientes consideraciones:

1. Descargar en el equipo una copia de la carpeta que desee gestionar (NO DEBE CONTENER ÍNDICE).
2. Los archivos deben estar en formato pdf. En caso contrario (o si el archivo pdf está protegido con firma electrónica) se deberá actualizar manualmente la cantidad de páginas dentro del índice electrónico.
3. Antes de ejecutar deberá nombrar los archivos en orden numérico tal cual como desee que se registren en el índice electrónico (el nombre del archivo debe contener al menos una letra).
4. Antes de ejecutar en lo posible deberá cerrar todos los archivos de excel que tenga en ejecución.
5. IMPORTANTE Durante la ejecución del programa aparecerá en pantalla la plantilla del índice electrónico, no debe manipularse hasta que aparezca el mensaje que indica "El proceso ha finalizado".
6. Al finalizar el procedimiento, los metadatos de "Fecha creación del documento" y "Fecha Incorporación Expediente" tendrán la fecha del archivo alojado en la carpeta seleccionada.

Autor

HammerDev99

SHA256:

00A0E3BF27137F9F42AA4FDE5317F9251C6AD332238F17741984FAEB933B687B

Si es diferente del SHA256 oficial, tal vez haya un problema con su archivo descargado.