Utiliser Structura
Vous avez un compte sur une instance Structura et vous souhaitez apprendre à utiliser ce logiciel ? Vous êtes au bon endroit ! Cette page contient une liste des différentes fonctionnalités de Structura et vous explique pas à pas comment les utiliser.
Une fois Structura installée, vous allez devoir la personnaliser en fonction des données de votre association. Allez sur la page d'administration (en haut à droite dans le menu) pour afficher la page de gestion des paramètres. Au survol de la souris, les tuiles se retournent et permettent de cliquer sur les boutons correspondants au différentes catégories
- Modifier le nom : vous permet d'enregistrer le nom de votre association, il est notamment utilisé pour la génération de documents PDF,
- Téléverser le logo : vous permet d'importer le logo de votre association, il est notamment utilisé pour la génération de documents PDF,
- Téléverser la signature du trésorier : vous permet d'importer la signature du trésorier, nécessaire à la génération des reçus fiscaux.
- Liste des comptes : vous permet de consulter la liste des comptes autorisés à se connecter à Structura,
- Enregistrer un nouveau compte : vous permet de créer un nouveau compte, pour par exemple donner l'accès à la génération des reçus fiscaux à un-e autre bénévole de votre association.
Structura met à disposition plusieurs rôles différent lors de la création de compte :
Chaque rôle est décrit dans le formulaire de création de compte.
Note : les données sensibles sont une catégorie particulière de données personnelles comme le précise la CNIL. Elles regroupent notamment les données à caractère médical, utiles si votre association est par exemple un groupe de soutien de personnes malades. Certains champs de formulaire sont dédiés à l'enregistrement de ces données et ne sont lisibles que par les rôles dont le nom contient "données sensibles".
Pour l'instant, Structura ne contient pas de liste prédéfinie de banques (cette information sert à noter la provenance des chèques), il faut donc que vous enregistriez de votre côté la liste des banques depuis lesquelles vous recevez des paiements.
- Liste des banques : vous permet de consulter la liste des banques enregistrées,
- Enregistrer une nouvelle banque : vous permet d'enregistrer une nouvelle banque, qui apparaîtra dans les listes déroulantes de Structura.
Les trois gros boutons de la page d'accueil vous permettent de réaliser les tâches les plusse courantes :
- Renseigner l'annuaire : vous pouvez enregistrer un nouveau profil dans Structura,
- Enregistrer une adhésion : vous pouvez enregistrer l'adhésion d'une personne à votre association,
- Enregistrer un don : vous pouvez enregistrer un don réalisé par quelqu'un à votre association.
Ce tableau contient les personnes ayant adhéré à l'association par le passé mais qui n'ont pas d'adhésion pour l'année en cours. Vous pouvez utiliser les informations affichées pour les contacter et leur proposer d'adhérer à nouveau à l'association.
Vous pouvez afficher plus de détails en cliquant sur une des lignes du tableau, notamment l'adresse postale.
Deux boutons sont également à votre disposition : l'un permet de consulter le profil de la personne dans Structura, l'autre d'enregistrer une nouvelle adhésion pour cette personne en particulier (le formulaire d'adhésion sera pré-rempli avec le profil de la personne).
Ce graphique donne une indication des revenus de votre association. Les paiements encaissés (adhésions ou dons) y sont indiqués. Nous nous basons sur la date d'encaissement pour afficher ce graphique, tant qu'un paiement n'a pas de date d'encaissement, il n'y sera pas affiché (par exemple : vous organisez un gala au cours duquel des personnes font des dons à votre association ; vous noterez en date de paiement la date du gala et en date d'encaissement la date à laquelle vous déposez les chèques à la banques).