作品简介 会议管理系统,是集会议预约管理、人员与个人信息管理、资源设备管理等功能于一身的公司会议管理软件。每一位处于系统中的成员均能够通过主界面一目了然的看到个人信息以及最近需要参加的和自己所组织的会议。任何想要预约会议的人员均可通过主页面的日历页面直接看到当前情况下每一天的会议室预约情况。 对于会议管理系统最重要的会议预约来说,我们可以通过灵活的选项来配置所预约的会议室的相关资源,添加与会人员、会议室的额外资源,通过自己所设定的时间段来选择最合适的会议室。无论是会议预约成功还是会议取消、修改成功,每一位与会者都将会收到对应的邮件提示信息,保证了相关会议信息的及时性。会议相关的记录人员均可以在每一次会议结束以后确认本次预约的预定信息,上传本次会议的相关记录,提交本次会议的硬件使用情况。 对于会议室、资源设备等相关硬件来说,我们的软件同样做到了灵活配置、自由添加,而不是局限于某一些固定的资源。使用本软件系统时,作为一位管理者,你可以根据公司当前的资源来进行自定义的添加,设置,管理。同时,你也可以随时了解硬件资源的状态,一旦发现有设备的损坏,能够及时提醒相关人员进行维修,保证了每一场会议都能正常的进行。 再者,作为会议的最重要的与会人员部分,我们的软件同样做到了信息灵活设置。对于每一位成员,我们实现了各自独立的账号,实现了成员各自的个性化信息管理,无论是头像的上传,还是密码修改、邮箱修改,我们都做到了真正的个性化定制。
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