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撤収関連

uzulla / Junichi Ishida edited this page Jun 29, 2016 · 2 revisions

業務内容

  • 会場片付け

  • 会場内の落し物・ゴミを収集 => 控室に集める => Twitter報告

  • 椅子、設備を片付ける

  • マイクを揃えて、TK席にあつめておく

  • 電気を消す

  • 会議室の空調を止める

  • 撤収作業

    • 掲示物を全て回収する
    • 封鎖の養生テープを全部剥がす
    • 録画機材回収
    • 社員(紙製)の回収
  • 追い出し誘導

  • 31Fエレベーター前担当

    • エレベーターに乗るのを案内する人
    • ドアが開いたら速やかに誘導する
    • 一人でも入れる余地があったら「あと◯人入れます」と案内する
    • 満員になったら「ドアを閉めてください」と伝える
  • 2F受付担当

    • 入館証を回収する
      • ポストは穴が小さくて大変なので、スタッフが手でうけとる、人の波がとぎれたらポストへ。
      • 入館証は2日目も使えると勘違いする人もいるかもしれないので「できるだけ」回収する。
    • 改札から出たら速やかにエントランスの外に誘導する
    • エントランスをでてすぐのデッキにもあまり貯まらないように「ご協力をお願い」する(強制していやな気分になってもらいたいわけではない)
    • 待ち合わせたい場合には(もし、雨天だと心苦しいが)二階くだってビルの間の公園がいいですよと誘導する

「なぜかゴミが出た」

  • ありえないはずのゴミはわすれものかもしれないので、捨てずに全てスタッフ控え室に集める

しないこと

  • 懇談会への誘導
  • 「Connpassの情報をみてください」

担当の部屋が片付いたら、自分の荷物をまとめて自分も撤収用意する


担当者

  • 「会場片付け」&「退場お願い」班 > ネット班と撤収作業員以外全員
  • 撤収作業 > 後述の撤収作業スタッフ
  • 31F EVホールの誘導 > 1〜2名(適当にその場で決めます
  • 出口誘導班
  • 2F EVホール(受け取り) 2名 > 受付班より
  • 2F エントランス 2名 > 受付班より
  • ネット班は、片付けしつつ有り難うございました的文面をつぶやく(可能ならtogetterを保存)

撤収作業スタッフ

  • @hasegawa-tomoki (封鎖係剥がし
  • @kkotaro0111 (掲示物とりはずし&動画機材を撤収
  • @hypermkt (社員(紙製)を大事に撤収
  • @uzulla(主に指示だし&動画
  • @myfinder (チェックと、社員(紙製)のアテンド

(他にも、もし暇そうな人がいたらその場で徴用します)

完全追い出し班

  • @uzulla(蛍の光を歌う役
  • @myfinder (丁寧においだしていただく役

懇親会先発隊

  • @makamaka
  • @papix